Dossier de soumission
Comment structurer un dossier de soumission technique
Une structure stable simplifie la rédaction, le contrôle interne et la lecture par les entreprises soumissionnaires.
LBM Submit
Le logiciel en images
De la préparation technique au cahier des charges : découvrez les espaces de travail de LBM Submit.
Une série de prix organisée par CFC
Structurez les rubriques, ajoutez les articles et vérifiez les quantités. Les prix à compléter par les entreprises restent vierges dans la soumission.
01
Commencer par une structure complète
Page de garde, conditions, descriptif, série de prix, variantes et annexes doivent former un ensemble continu. LBM Submit propose huit chapitres de départ qui restent personnalisables.
02
Séparer standards et données d’affaire
Les textes fixes, styles et variables réutilisables appartiennent au gabarit. Les intervenants, contenus et annexes propres au mandat restent dans l’affaire.
03
Contrôler avant la remise
L’aperçu A4 permet de vérifier la hiérarchie, les reports, les tableaux et les pièces jointes avant les exports PDF ou Word. Contrôlez aussi les champs éditables de la série de prix et le délai de retour indiqué dans l’affaire.
04
Préparer la consultation
Les postes autorisés du bureau peuvent publier le PDF puis sélectionner les destinataires dans la bibliothèque des entreprises. Outlook classique ouvre un brouillon en Cci avec le lien ; vérifiez son contenu et ajoutez votre signature avant l’envoi manuel.
05
Interpréter le suivi
Le journal recense des téléchargements démarrés. L’adresse IP, le navigateur et le pays estimé ne prouvent pas quelle entreprise a lu le document. Un lien peut être transféré et plusieurs personnes peuvent partager une IP.