Stockage et partage
Du PDF publié à l’e-mail prêt à envoyer
Le partage nécessite Internet et un accès autorisé au serveur à distance. La clé de partage est distincte de la licence du logiciel.
01
Préparer le document
Dans Stockage et partage, choisissez le PDF, adaptez son nom et vérifiez les informations de l’affaire et le CFC. Définissez la durée de disponibilité et, si nécessaire, un code d’accès avant de publier.
02
Choisir les destinataires
Cliquez sur Préparer un e-mail et sélectionnez les entreprises dans la liste de contacts. Il n’est pas nécessaire de préparer le tableau comparatif. Les destinataires sont en copie cachée : ils ne voient pas les adresses des autres entreprises.
03
Relire dans Outlook
Outlook classique ouvre un brouillon avec le lien et les informations de la soumission. Vérifiez la date de retour, le texte, les destinataires et ajoutez votre signature. Vous envoyez vous-même le message ; LBM Submit ne l’envoie pas automatiquement. Le nouvel Outlook n’est pas pris en charge par cette connexion.
04
Gérer le partage
Consultez les téléchargements démarrés et le pays estimé, puis stoppez l’accès ou supprimez le PDF si nécessaire. Le suivi ne prouve pas l’identité ni la lecture du destinataire. La suppression bloque les nouveaux téléchargements mais n’efface pas les copies déjà reçues.