Speicherung und Freigabe
Vom veröffentlichten PDF zur versandfertigen E-Mail
Freigabe setzt Internet und autorisierten Zugang zum entfernten Server voraus. Der Freigabeschlüssel ist von der Softwarelizenz getrennt.
01
Dokument vorbereiten
Wählen Sie das PDF im Bereich Speicherung und Freigabe, passen Sie den Namen an und prüfen Sie Projektdaten und BKP. Legen Sie die Verfügbarkeitsdauer und bei Bedarf einen Zugangscode vor der Veröffentlichung fest.
02
Empfänger auswählen
Wählen Sie E-Mail vorbereiten und die Unternehmen aus Ihrer Kontaktliste. Ein Angebotsvergleich ist nicht erforderlich. Empfänger stehen in Blindkopie und sehen die Adressen anderer Unternehmen nicht.
03
In Outlook prüfen
Klassisches Outlook öffnet einen Entwurf mit Link und Ausschreibungsangaben. Prüfen Sie Abgabefrist, Text und Empfänger und ergänzen Sie Ihre Signatur. Sie versenden die Nachricht selbst; LBM Submit sendet nicht automatisch. Das neue Outlook wird von dieser Anbindung nicht unterstützt.
04
Freigabe verwalten
Prüfen Sie gestartete Downloads und das geschätzte Land. Bei Bedarf können Sie den Zugang sperren oder das PDF löschen. Der Verlauf beweist weder Identität noch Lektüre. Löschen verhindert neue Downloads, entfernt aber keine bereits erhaltenen Kopien.